材料工程系为迎接大一新生报道，安排学生干部服务工作，9月4日晚，于文科楼三楼会议室召开了学生干部大会。党总支副书记任永健，分团委书记刘菲，辅导员张琳君及系干、各班班长参与大会。

会上，任永健老师对迎新工作做出了详细部署。他指出，大家应该一以青春洋溢的面貌迎接大一新生，并且应耐心的为大一新生答疑解惑。最后，他对学生会各个部门做出了工作分配。

刘菲老师就任老师发言做出补充，她说，我们应该把大新生当作自己的弟弟妹妹一样去照顾，不能向他们推销东西。

最后，张琳君老师提倡大家做好服务工作，彰显学生会成员积极向上的精神风貌并对国家奖学金，励志奖学金的申报做出详细解释。