自动化系于8月30日中午12点40分，在系办公室召开分团委及学生会第一次干部培训大会。旨在使分团委及学生会成员对学生部门有更深入的了解以及引起分团委及学生会成员对学生部门工作动态的关注。本次大会由自动化系党总支副书记王庆煜老师主讲，同时，自动化系辅导员武冠蓉老师在大会中发表重要讲话。该系第14届分团委及学生会全体干部参加本次大会。
大会上，自动化系王庆煜副书记对第13届分团委及学生会干部的工作进行总结，王庆煜副书记在发表意见中，既对分团委及学生会各个部门在过去一年的工作中取得优异成果给予了肯定，也明确指出了各个部门在开展分团委及学生会工作时出现的纰漏，更是一针见血地提出改进问题的方法。接着，王庆煜副书记将方向转向于对本届分团委及学生会成员的期望，就各部门的主要职责及新学期的初步工作规划问题，进行了系统全面的介绍。提出：这一届分团委及学生会成员任重道远，望他们能恪尽职守，高效率地完成各项工作。
同时，王庆煜副书记强调各部门之间要加强合作意识，相互帮助，实现互利共赢的目标，努力构建一个积极健康的学生部门工作环境。接着，王庆煜副书记对最近的迎新工作进行了详细的规划。大会最后，自动化系辅导员武冠蓉老师对学生会每次会议的记录工作做了强调并对第14届分团委及学生会工作给予了殷切希望，将本次大会推向高潮，也为本次会议画上了一个圆满的句号。
本次大会将对分团委及学生会的近期工作起到指导和引领作用，使分团委及学生会干部对学生部门的工作情况有了更深的了解，明确了分团委及学生会服务广大同学的根本宗旨，促使分团委及学生会成员意识到在以后的工作中要不断严格要求自己，以乐观积极向上的心态参与到学生部门的各项工作当中。
