各系（部）学生会：
经报请院团委及党委主管领导同意，决定于十一月下旬召开太原工业学院学生会第二届第四次全委（扩大）会议，现将大会各项事宜通知如下。
本次会议主要任务：
1、回顾过去一年里所做出的成绩，总结所得到的经验及教训。
2、调整、选举新一任院学生会委员。
3、听取、审议、修改并通过征集关于学院发展建设的提案报告。
各系（部）学生会要主动向同级党组织汇报召开第二届第四次全委（扩大）会议的有关工作，积极争取党组织的领导和支持。精心组织本系（部）的代表选举和委员候选人提名推荐工作，并及时组织各项活动传达会议精神，从严要求，确保大会圆满成功。
特此通知。
附件一：院学生会岗位编制及职责
附件二：候选人报名及竞选的具体事宜
附件三：太原工业学院学生会委员候选人推荐表（点击下载）

院学生会
2011年11月14日

附1：
院学生会岗位编制及职责

一、院学生会设主席一名、副主席五至七名（大学生自律委员会主任从中选举一名兼任）。
二、院学生会下设宿舍文明监督部、校园文明监督部、学习部、组织部、服务部、体育部、外联部、宣传部、文艺部、信息部等十个部门，负责执行院学生会的各项任务。
三、院学生会各部岗位编制和工作职责如下：
办公室：设主任一名，副主任两名。
院学生会办公室协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部各系（部）学生会的工作落实情况，并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在，处理学生会日常事务及财务管理，负责材料的整理、协调辅助各部门工作。
组织部：设部长一名，副部长两名。
校学生会组织部主要负责全院团日活动的组织安排和考核，素质拓展证书的填写、认证、盖章、发放，负责团员的团组织关系的整理和转接，团费的收缴，举办团知识竞赛等。
宣传部：设部长一名，副部长两名
宣传部是负责全院学生会工作的宣传、报道，对广大团员青年进行思想政治教育、形势教育、素质教育，对全院的条幅、宣传板、黑板报等进行管理和考核。负责对全院各类、各级学生出版物的申报、审核、监督工作；加强与各系（部）学生会宣传工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。
学习部：设部长一名、副部长两名。
严格认真考核全院各班级学习委员工作状况，负责监督全校各系大一学生的早晚自习，组织开展学院每年一次的辩论赛。
宿舍文明监督部：设部长一名，副部长两名。
配合公寓服务中心工作，建立文明监督制度。负责完成院学生会主席团交办的其他工作。负责检查全校宿舍，禁止在宿舍使用违章电器等不安全行为。
校园文明监督部：设部长一名、副部长两名。
负责监督并制止校园内的不文明行为，如乱贴广告等。负责检查校园内危害安全的行为，如打架、斗殴等。负责各种晚会、大型活动的秩序维持。针对校园内不文明现象，如乱拉横幅、乱摆宣传板等，及时加以规劝并制止。
生活部：设部长一名，副部长两名。
及时反馈学生生活情况，协助学生处做好学生勤工俭学管理工作，配合学院饮食服务中心的工作，认真做好寒暑假火车票的订购工作
体育部：设部长一名，副部长两名。
协助做好田径运动会的准备、组织和参加工作；有计划的广泛开展体育活动，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活；指导各系体育部的工作。
文艺部：设部长一名，副部长两名
文艺部将在每年上学期末举办“太原工业学院毕业生晚会”。新生军训结束举办“新生文艺汇演”。在每年下学期举办校“十佳歌手”大赛，以及十佳歌手演唱会，举办校园文化艺术节，年末举办元旦晚会。
外联部：部长一名，副部长两名
促进学生与外界进行学术、文体方面的交流。面向我院全体同学，结合我院的专业特点引进各企业事业单位的先进的文化，以及政府机关管理理念。负责学生会和学校有关部门举办活动的对外联系工作，协助解决相关资金等问题。平时与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟学院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会。
信息部：设部长一名，副部长两名
信息部全力为我校的信息宣传工作努力，积极为我院营造浓厚的文化氛围，做好 “校园十佳作家”大赛， 时刻关注我校动态，将信息及时有力的传达给全院师生。

附2：
候选人报名及竞选具体事宜
一、院学生会委员竞选要求
1、须为注册太原工业学院学籍的在校学生。
2、须有一年以上（含一年）学生工作经验。
3、须具备有圆满完成本次任期的条件。
4、成绩良好、关心集体、团结同学，热心参加各项集体活动，在同学中有一定威信，责任心强，有为同学服务的热情。
二、报名方式
1、本人填好报名表以后统一交到系（部），由系（部）学生会经过审核后统一上交院学生会办公室。
2、交表时间：每天19:00—21:00，交至院学生会办公室（院学生会办公室在F01001斜对面）。
3、报名截止日期：11月17日（本周四）晚21:00。
三、候选人竞选流程：
1、11月18日19:00进行第一轮答辩，每人进行3分钟演讲，由各系（部）代表进行打分、票数通过者进行下一轮竞选（当场公布结果）。竞选地点：竞选主席，副主席，办公室主任、副主任的同学在F01001；组织部、宿舍文明监督部、校园文明监督部、外联部的同学在F01002；竞选学习部、宣传部、文艺部、体育部、信息部、生活部的同学在F01003。
2、通过第一轮答辩的委员候选人拟定于11月27日下午14:30（如后改动，另行通知）到报告厅参加正式大会，进行第二轮演讲，每位候选人进行3分钟演讲，由第二届第四次全委扩大会议正式代表投票进行差额选举，最终产生第二届第四任学生会委员会委员。
四、院学生会委员选举办法
院学生会第二届第四任学生委员由第二届第四次全体会议正式代表采取差额无记名投票的方式选举产生，应到的正式代表有三分之二出席大会，方能进行选举。在监票人的监督下进行选举、计票，被选举委员获得票数超过实到正式代表的人数的一半以上，始得当选，如当委员数多于应选委员数，以票多少为序，直至取足应选委员数，当选委员少于应选委员或最后一个当选委员出现两个以上的票数相等的情况，由大会主席团视情况决定重新补选。

附件三：太原工业学院学生会委员候选人推荐表（点击下载）