为保障我院第一次团代会、第三次学代会的顺利召开，2018年12月24日下午，在图书馆六层报告厅召开了大会预备会议，院党委副书记李国臣出席了本次会议。

到会代表听取并表决通过大会筹备工作报告、大会代表资格审查报告（草案）、《关于团费收缴使用及管理情况的报告（草案）》、大会议程、主席团建议名单、大会秘书长建议名单。

最后，李国臣副书记对如何开好本次“双代会”提出三点意见：一是希望各位代表能统一思想、提高认识、以饱满的政治热情绘就团学工作新蓝图，李书记表示此次会议是在学习改革开放40周年庆祝大会精神的关键时期召开的一次十分重要的会议，大会的胜利召开，对于全面加强我院共青团工作具有十分深远的影响，希望各位代表能领导好广大青年，为我院团学工作再创新优势、再掀新高潮提供强大动力和保障；二是希望各位代表能够顾全大局、发扬民主、以严明的组织纪律选举院团委新班子，自觉把思想认识和行动统一到院党委批准的方案上来，确保真正选出一个团结务实、开拓创新的新一届团委领导班子；三是希望各位代表能够不负重托、充分履职，以强烈的责任意识展现团员青年新风貌，呼吁各位代表做好广大团员青年的“代言人”，牢记重托、不辱使命，以强烈的事业心和责任感充分履行代表民主权利，做到一、端正会风、树立青年新形象，二、深化交流、展示团员新活力，三、着眼大局、凝集发展新力量，最大限度的调动广大团员青年，使其将自身发展与学院发展结合起来，为学院更加灿烂的明天奋勇拼搏。并预祝本次大会能够圆满成功，开成集思广益、凝聚人心、承前启后、继往开来的大会。